Согласно официально обнародованному 19.02.2013 приказу МФУ № 1340 от 17.12.2012 г., утверждена в новой редакции форма Реестра получения и выдачи налоговых накладных и порядок его веления.
Начиная с 1 марта 2013 года плательщики НДС имеют право применять и вести обновленную форму Реестра.
Порядок составления Реестра от предыдущей редакции отличается:
4.1. Для сельхозпроизводителей и перерабатывающих предприятий, которые являются плательщиками НДС на специальных режимах, предусматривается ведение отдельных реестров с соответствующими отметками.
4.2. Зарегистрированное в качестве налогоплательщика лицо, должно предоставить в органы ГНС отдельные копии записей в реестрах за месяц, в котором произошла регистрация и последующий за ним месяц с другого дня, нежели первый день календарного месяца и первого налогового (отчетного) периода, который является периодом, который начинается с момента регистрации и заканчивается последним днем календарного месяца.
4.3. Введен новый стандарт кодировки документов по видам, которые указаны в четвертой графе:
- МДП - составленная на бумажных носителях, таможенная декларация;
- МДЕ - таможенная декларация в электронном виде;
- ПНЕ - налоговая накладная в электронном виде;
- БО - документ бухгалтерского учета. К виду документа приписывается большая буква "У", когда использование данных документа происходит при включении в уточняющие расчеты за налоговый период. (например, ПНЕУ - налоговая декларация в электронном виде, которая была добавлена в уточняющие расчеты). Точно так же данные правила кодировки действуют на II раздел.
- РКЕ - расчет корректировки стоимостных и количественных показателей прилагаемых к налоговой накладной в электронном виде (налоговая накладная приложение 2);
- РКП - расчет корректировки стоимостных и количественных показателей прилагаемых к налоговой накладной в бумажном виде (налоговая накладная приложение 2);
- ПНП - налоговая накладная, составленная на бумажных носителях;
4.4 В графе 5 раздела II указывается вид документа согласно следующим обозначениям:
- ПНП - составленная на бумажных носителях, налоговая накладная;
- ПНЕ - налоговая накладная в электронном виде;
- РКЕ - расчет корректировки стоимостных и количественных показателей прилагаемых к налоговой накладной в электронном виде (налоговая накладная приложение 2);
- РКП - расчет корректировки стоимостных и количественных показателей прилагаемых к налоговой накладной в бумажном виде (налоговая накладная приложение 2);
- МДЕ - таможенная декларация в электронном виде;
- МДП - таможенная декларация, составленная на бумажных носителях;
- ПЗ - счет за услуги связи;
- ТК - транспортный билет;
- ЧК - кассовый чек;
- НП - документ, которым удостоверяется покупка товаров/услуг у лиц, которые не зарегистрированы в качестве плательщиков НДС, на таможенной территории Украины;
- ПО - определяемые по показателям специальных приборов учета услуги;
- ГР - гостиничный счет;
- ЗП - копии первичных документов, которые составлены согласно Закону Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", которые могут подтвердить факт получения услуг или товаров, а так же копии товарных чеков (других расчетных документов) и заявление плательщика, которые удостоверяют факт уплаты налога в связи с приобретением таких товаров/услуг в соответствии с п 201.10 статьи 201 раздела V Кодекса;
- БО - документ бухгалтерского учета, к таковым так же относится бухгалтерская справка.
4.5. Внесены изменения касательно порядка отображения в Реестре операций, которые отражают суммы налогового кредита, для случаев, когда распределение сумм налогового кредита производится налогоплательщиком согласно п. 199.1 статьи 199 раздела V Кодекса.
4.6. Внесены изменения, которые детализируют момент связанный с уточнением показателей. Так налогоплательщиком каждый день определяются итоги расчетов по каждому разделу за отчетный период. Ошибки, которые исправляются методом "сторно" предусматривают внесение двух записей в Реестр одновременно: правильная со знаком "+" и ошибочная со знаком "-".
