Разрешение на трудоустройство иностранца представляет собой официальный документ, выдаваемый компетентным органом, позволяющий иностранцу работать на территории Украины.
Разрешение на трудоустройство иностранца оформляется работодателем, принявшим решение трудоустроить иностранного гражданина, для чего необходимо обратиться в территориальное управление центра занятости населения.
Для получения разрешения на трудоустройство иностранца необходимо подать в центр занятости следующие документы:
1) от работодателя:
- нотариально заверенные копии устава и свидетельства о госрегистрации предприятия;
- копия справки Госкомстат;
- копия решения или протокола о назначении директора;
- извлечение из Единого реестра;
- справка налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам;
- справка из центра занятости об отсутствии задолженности перед центром;
- копия отчета по ф. 3-ПН;
- квитанция об оплате госпошлины.
2) от иностранного лица:
- копия паспорта с нотариально заверенным переводом на украинский язык;
- копия документа об образовании (диплом) с нотариально заверенным переводом;
- справка об отсутствии судимости в Украине;
- справка иностранного государства о том, что гражданин не отбывает наказание и не находится под следствием.
Следует учесть, что документы, выданные иностранным государством (кроме паспорта) должны пройти процедуру апостилизации.
Предлагаем вам воспользоваться нашими услугами по оформлению трудоустройства иностранных лиц.
Изменения законодательства 2017 года
Трудовая деятельность иностранцев в Украине регламентируется разделом VII ЗУ «О занятости населения». В 2017 году закон № 2058-VIII внес изменения в процедуру получения разрешения на трудоустройство нерезидентов.
Теперь работодателю не нужно проводить отбор претендентов на вакантную должность. Отменено условие об отсутствии подходящих кандидатов среди украинцев.
Иностранные сотрудники имеют право устраиваться по совместительству в нескольких разных структурах, в рамках действующего разрешения на трудоустройство. Разрешено совмещать работу на занимаемой должности, но не дольше 2-х месяцев в году.
- 5 минимальных зарплат – работникам благотворительных фондов, образовательных учреждений;
- 10 минимальных заработных плат – другим наемным работникам.
Госпошлина за оформление разрешения вносится после получения положительного ответа. То есть заявитель не рискует потерять деньги при отказе в выдаче разрешения на трудоустройство.
Четко регламентированы сроки оформления разрешительного документа, процедура его получения и продления.
Категории трудоустраиваемых иностранцев
Закон разделяет нерезидентов Украины на 3 категории:
1. К первой особой группе относятся:
- высокооплачиваемые сотрудники;
- учредители украинских предприятий;
- выпускники ста лучших вузов мира;
- обладатели творческих профессий;
- профессионалы сферы информационных технологий.
Для особой категории иностранцев не применяется нижний предел заработной платы.
2. Во второй группе числятся:
- командированные работники других государств;
- менеджеры и специалисты, осуществляющие экономическую деятельность в рамках договоров о международном сотрудничестве, цессионарии;
- иностранцы, которые оформляют статус беженца в Украине.
3. Третья категория – прочие иностранцы, должность которых не относится к перечисленным выше группам.
Разрешение на трудоустройство по умолчанию действует 1 год. Как исключение, для командированных сотрудников и особой категории срок продлевается до 3-х лет. Для лиц, работающих по международному соглашению, разрешение выдается на период действия договора, но не более трех лет.
Стоимость и сроки и оформления разрешения
За выдачу разрешения на применение труда нерезидентов законодательством предусмотрена государственная пошлина:
- 2 прожиточных минимума для трудоспособных лиц (ПМТЛ) – при оформлении на работу на срок до полугода;
- 4 ПМТЛ – для разрешений, действующих от 6 месяцев до года;
- 6 ПМТЛ – при трудоустройстве на 1-3 года.
Работодатель оплачивает сбор не позже 10 рабочих дней, со дня получения уведомления от Фонда страхования на случай безработицы о выдаче разрешения на трудоустройство иностранца. При невнесении платежа решение исполнительного органа аннулируется. За оформление разрешения на использование труда лиц, имеющих статус беженцев, пошлина не взимается.
Центр занятости (ЦЗ) рассматривает ходатайства работодателей о разрешении на прием в штат иностранных граждан 7 рабочих дней.
Порядок получения разрешения
Потенциальный работодатель ответственен за оформление разрешения на трудоустройство иностранца.
Последовательность действий для получения разрешения:
- Должностное лицо предприятия подает установленный пакет документов в территориальное отделение ЦЗ.
- Центр занятости проверяет предоставленные сведения.
- Фонд направляет работодателю на почтовый адрес уведомление о согласовании разрешения и платежные реквизиты для внесения пошлины.
- После внесения оплаты, работодатель получает бланк разрешения. Заявитель обязан заключить трудовой договор с сотрудником-иностранцем в течение 90 дней, с даты получения разрешения, и предоставить заверенную копию контракта в ЦЗ.
Порядок продления разрешения
Если иностранец не планирует покидать Украину после окончания действия разрешения на трудоустройство, ему необходимо продлить документ. За 20 календарных дней до даты окончания действия разрешения, следует обратиться в территориальное отделение Фонда страхования от безработицы.
Процедура продления разрешения аналогична первичному получению. Заявитель должен предоставить бумаги, содержащие актуальную информацию, оплатить государственную пошлину. Размер сбора установлен на уровне пошлины за выдачу документа. Срок рассмотрения заявки на продление не должен превышать трех рабочих дней.
Штрафы и спорные ситуации
В некоторых случаях разрешение на трудоустройство можно не оформлять: если иностранцы имеют законные основания для проживания на территории Украины. Поэтому, принимая на работу жителей других стран, важно учитывать все нюансы, связанные с трудовой занятостью нерезидентов в Украине. Ведь за несоблюдение норм законодательства украинские предприятия рискуют получить штраф.
Запрещено принимать на работу нерезидентов без наличия соответствующего разрешения. За использование нелегализованного труда иностранцев на работодателя налагается штраф в размере 20 минимальных зарплат. Дополнительно несет ответственность и должностное лицо предприятия, штраф в размере 1000 необлагаемых минимальных доходов граждан.
Чтобы избежать финансовых санкций, обращайтесь за помощью к квалифицированным юристам. Юридическая компания «Наказ» содействует получению разрешения на трудоустройство иностранцев. В зависимости от выбранного пакета услуг возможна подготовка документов, их подача в ЦЗ, оформление визы D, ускорение сроков рассмотрения заявки.
Служебная карточка
Согласно сложившимся правилам, при устройстве иностранного гражданина на работу в Украине ему необходимо предъявить разрешение, которое выдается в Центре занятости. В случаях, когда иностранный гражданин является сотрудником постоянного представительства зарубежной компании, предусмотрена выдача иного по форме разрешения, которым является Служебная карточка.
Цель получения служебной карточки
Требование о наличии служебной карточки у сотрудника иностранного представительства закреплено в законодательстве Украины, в том числе в миграционных правилах для иностранцев. Любой иностранец может пребывать на территории Украины без дополнительных разрешений не больше 90 дней. Однако у многих иностранных сотрудников работа в представительстве требует более длительного пребывания на территории Украины для исполнения своих профессиональных обязанностей. По старому законодательству в таком случае работник представительства регистрировался в ОВИР. Сейчас же у работника иностранного представительства появилась возможность оформления временного вида на жительство, одним из оснований для получения которого является служебная карточка.
Оформление служебной карточки
С целью получения служебной карточки заинтересованному лицу следует обратиться в Министерство экономического развития и торговли Украины (бывшее Минэкономики). Ниже перечислены документы, необходимые для подачи в министерство:
- ходатайство на фирменном бланке иностранного представительства с подписью руководителя и печатью;
- копия документа (свидетельства), подтверждающего регистрацию иностранного представительства в Украине;
- паспорт и фотокарточка работника представительства.
В результате работнику иностранного представительства на руки выдается документ под названием «Службова картка», который действителен на протяжении трех лет. По истечении полномочий работника иностранное представительство передает служебную карточку в Министерство экономического развития и торговли Украины.
Сроки и стоимость
Стоимость оформления служебной карточки - 1450 грн.
Срок, необходимый для оформления служебной карточки, - 15 р.д.
В случае необходимости данный срок может быть сокращен до 5 р.д.
