Zezwolenie na pracę na Ukrainie. Załatwianie dokumentów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców.

Pomoc w uzyskaniu zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca

Zezwolenie na zatrudnienie cudzoziemca jest oficjalnym dokumentem wydawanym przez właściwy organ, umożliwiającym cudzoziemcowi pracę na terytorium Ukrainy.

Zezwolenie na zatrudnienie cudzoziemca załatwia pracodawca, który podjął decyzję o zatrudnieniu cudzoziemca, w tym celu należy zwrócić się do terytorialnego oddziału urzędu pracy.
Aby uzyskać zezwolenie na zatrudnienie cudzoziemca, należy złożyć w urzędzie pracy następujące dokumenty:

Należy pamiętać, że dokumenty wydane przez państwo zagraniczne (poza paszportem) muszą przejść procedurę apostille.

Proponujemy skorzystanie z naszych usług w zakresie załatwienia formalności związanych z zatrudnieniem cudzoziemców.

Zmiany w ustawodawstwie z 2017 года

Działalność zarobkowa cudzoziemców na Ukrainie jest regulowana rozdziałem VII Ustawy «O zatrudnieniu ludności». W 2017 roku ustawa nr 2058-VIII wprowadziła zmiany w procedurze uzyskiwania zezwolenia na zatrudnienie nierezydentów.

Teraz pracodawca nie musi prowadzić selekcji kandydatów na wolne stanowisko. Zniesiono warunek braku odpowiednich kandydatów wśród Ukraińców.

Cudzoziemscy pracownicy mają prawo podejmować dodatkowe zatrudnienie w kilku różnych strukturach w ramach obowiązującego zezwolenia na zatrudnienie. Dozwolone jest łączenie pracy na zajmowanym stanowisku, ale nie dłużej niż 2 miesiące w roku.

• 5 minimalnych wynagrodzeń – pracownikom fundacji charytatywnych, placówek edukacyjnych;
• 10 minimalnych wynagrodzeń – pozostałym pracownikom najemnym.

Opłata państwowa za wydanie zezwolenia wnosi się po otrzymaniu pozytywnej decyzji. Oznacza to, że wnioskodawca nie ryzykuje utraty pieniędzy w przypadku odmowy wydania zezwolenia na zatrudnienie.

Są jasno określone terminy wydania dokumentu zezwalającego oraz procedury jego uzyskania i przedłużenia.

Kategorie zatrudnianych cudzoziemców

Ustawa dzieli nierezydentów Ukrainy na 3 kategorie:

1. Do pierwszej szczególnej grupy należą:

• wysoko opłacani pracownicy;
• założyciele ukraińskich przedsiębiorstw;
• absolwenci stu najlepszych uczelni świata;
• osoby wykonujące zawody twórcze;
• specjaliści z zakresu technologii informacyjnych.

Dla szczególnej kategorii cudzoziemców nie obowiązuje dolny próg płacy.

2. Do drugiej grupy zaliczają się:

• delegowani pracownicy z innych państw;
• menedżerowie i specjaliści realizujący działalność gospodarczą w ramach umów o współpracy międzynarodowej, cesjonariusze;
• cudzoziemcy ubiegający się o status uchodźcy na Ukrainie.

3. Trzecia kategoria – inni cudzoziemcy, których stanowiska nie należą do wymienionych wyżej grup.

Zezwolenie na zatrudnienie obowiązuje domyślnie przez 1 rok. Wyjątkowo dla pracowników delegowanych i szczególnej kategorii okres ten przedłuża się do 3 lat. Dla osób pracujących na podstawie umowy międzynarodowej zezwolenie wydawane jest na okres obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż trzy lata.

Koszty i terminy wydania zezwolenia

Za wydanie zezwolenia na użycie pracy nierezydentów ustawodawstwo przewiduje opłatę państwową:

• 2 minimalne koszty utrzymania dla osób zdolnych do pracy (PMTL) – przy zatrudnieniu na okres do pół roku;
• 4 PMTL – dla zezwoleń obowiązujących od 6 miesięcy do roku;
• 6 PMTL – przy zatrudnieniu na 1–3 lata.

Pracodawca opłaca należność nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia od Funduszu Ubezpieczeń na Wypadek Bezrobocia o wydaniu zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca. W przypadku nieuiszczenia opłaty decyzja organu wykonawczego zostaje anulowana. Za wydanie zezwolenia na zatrudnienie osób posiadających status uchodźcy opłata nie jest pobierana.

Centrum zatrudnienia (ЦЗ) rozpatruje wnioski pracodawców o zezwolenie na przyjęcie cudzoziemców do etatu w ciągu 7 dni roboczych.

Procedura uzyskania zezwolenia

Potencjalny pracodawca odpowiada za załatwienie zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca.

Kolejność działań w celu uzyskania zezwolenia:

1. Osoba upoważniona przedsiębiorstwa składa ustalony pakiet dokumentów w terytorialnym oddziale urzędu pracy.
2. Urząd pracy weryfikuje przedstawione informacje.
3. Fundusz wysyła pracodawcy na adres pocztowy zawiadomienie o zatwierdzeniu zezwolenia oraz dane do wpłaty opłaty.
4. Po dokonaniu wpłaty pracodawca otrzymuje formularz zezwolenia. Wnioskodawca jest zobowiązany zawrzeć umowę o pracę z cudzoziemskim pracownikiem w ciągu 90 dni od daty otrzymania zezwolenia i przedłożyć poświadczoną kopię umowy w urzędzie pracy.

Procedura przedłużenia zezwolenia

Jeśli cudzoziemiec nie planuje opuszczać Ukrainy po wygaśnięciu zezwolenia na zatrudnienie, musi przedłużyć dokument. Na 20 dni kalendarzowych przed datą wygaśnięcia zezwolenia należy zwrócić się do terytorialnego oddziału Funduszu ubezpieczeń na wypadek bezrobocia.

Procedura przedłużenia zezwolenia jest analogiczna do procedury uzyskania. Wnioskodawca musi przedstawić dokumenty zawierające aktualne informacje oraz uiścić opłatę państwową. Wysokość opłaty ustalona jest na poziomie opłaty za wydanie dokumentu. Termin rozpatrzenia wniosku o przedłużenie nie powinien przekraczać trzech dni roboczych.

Kary i sporne sytuacje

W niektórych przypadkach nie trzeba uzyskiwać zezwolenia na zatrudnienie: jeśli cudzoziemcy mają prawne podstawy do pobytu na terytorium Ukrainy. Dlatego zatrudniając mieszkańców innych krajów, ważne jest uwzględnienie wszystkich niuansów związanych z zatrudnieniem nierezydentów na Ukrainie. Za nieprzestrzeganie przepisów ustawowych ukraińskie przedsiębiorstwa ryzykują nałożeniem kary.

Zabrania się zatrudniania nierezydentów bez odpowiedniego zezwolenia. Za korzystanie z nielegalnej pracy cudzoziemców na pracodawcę nakładana jest kara w wysokości 20 minimalnych wynagrodzeń. Dodatkowo odpowiedzialne jest także osoba pełniąca funkcję kierowniczą w przedsiębiorstwie, karana grzywną w wysokości 1000 nieopodatkowanych minimalnych dochodów obywateli.

Aby uniknąć sankcji finansowych, zwracaj się o pomoc do wykwalifikowanych prawników. Kancelaria prawna «Nakaz» pomaga w uzyskaniu zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemców. W zależności od wybranego pakietu usług możliwe jest przygotowanie dokumentów, ich złożenie w urzędzie pracy, załatwienie wizy D, przyspieszenie terminu rozpatrzenia wniosku.

Karta służbowa

Zgodnie z ustalonymi zasadami, przy zatrudnieniu cudzoziemca na Ukrainie musi on przedstawić zezwolenie wydawane w urzędzie pracy. W przypadkach, gdy cudzoziemiec jest pracownikiem stałego przedstawicielstwa zagranicznej firmy, przewidziane jest wydanie innego rodzaju zezwolenia, którym jest Karta służbowa.

Cel uzyskania karty służbowej

Zapis o obowiązku posiadania karty służbowej przez pracownika przedstawicielstwa zagranicznego jest zawarty w prawodawstwie Ukrainy, w tym w przepisach migracyjnych dotyczących cudzoziemców. Każdy cudzoziemiec może przebywać na terytorium Ukrainy bez dodatkowych zezwoleń nie dłużej niż 90 dni. Jednak wielu pracowników przedstawicielstw zagranicznych wymaga dłuższego pobytu na terytorium Ukrainy w celu wykonywania obowiązków służbowych. Według starego prawodawstwa w takim przypadku pracownik przedstawicielstwa był rejestrowany w ОВИР. Obecnie pracownikowi przedstawicielstwa zagranicznego przysługuje możliwość uzyskania tymczasowego zezwolenia na pobyt, jednym z podstaw do którego jest karta służbowa.

Procedura uzyskania karty służbowej

W celu uzyskania karty służbowej zainteresowana osoba powinna zwrócić się do Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego i Handlu Ukrainy (dawne MinEkonomiki). Poniżej wymienione są dokumenty niezbędne do złożenia w ministerstwie:

W rezultacie pracownikowi przedstawicielstwa zagranicznego wręczany jest dokument o nazwie «Службова картка», który jest ważny przez trzy lata. Po zakończeniu pełnienia obowiązków pracownika przedstawicielstwo zagraniczne przekazuje kartę służbową do Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego i Handlu Ukrainy.

Terminy i koszty

Koszt wydania karty służbowej – 1450 грн.
Czas potrzebny na wydanie karty służbowej – 15 dni roboczych.
W razie potrzeby termin ten może zostać skrócony do 5 dni roboczych.