Зарубежные предприятия и организации могут вести свою деятельность на территории украинского государства через обособленные представительства, например филиал или отделение. Представительство иностранной компании не наделяется статусом юридического лица, но имеет свой счет в банке и печать и может выполнять на территории Украины часть функций материнской организации.
На Украине регистрация представительств иностранных компаний производится в Министерстве экономического развития и торговли Украины (бывшее Минэкономики).
В комплекс услуг, оказываемых нашими сотрудниками, по регистрации представительств зарубежных компаний входят:
- подготовка необходимых документов для предоставления в государственные учреждения;
- аккредитация представительства иностранной компании в Министерстве экономического развития и торговли Украины;
- постановка на учет по своему местонахождению в налоговой инспекции и в соответствующих фондах, если представительство будет осуществлять еще и коммерческую деятельность;
- изготовление печати.
С целью регистрации представительства уполномоченным лицом предоставляются следующие документы:
- ходатайство об открытии представительства иностранной компании (составляется в произвольной форме);
- выписка из банковского (торгового) реестра государства, где расположен орган управления нерезидента;
- ходатайство нерезидента об открытии счета типа «П» для представительства иностранной компании;
- доверенность, предоставляющая осуществление отдельных функций на территории Украины представительству иностранной компании;
- договор аренды офисного помещения;
- копии паспорта, а также идентификационного кода назначенных директора и главного бухгалтера представительства иностранной компании;
- копия разрешения для нерезидента на открытие представительства, в случае требования законодательством государства, где такой нерезидент расположен.
Свидетельство о регистрации представительства выдается не позднее двух месяцев с момента подачи документов и уплаты госпошлины.
Стоимость услуг, оказываемых при регистрации представительства, составляет от 4000 грн. При этом месторасположением представительства должен быть город Киев).
В стоимость не входят госпошлина, уплачивающаяся при регистрации представительства, оплата услуг нотариуса и переводчика, изготовление печати.
Ликвидация представительства иностранной компании в Украине
Представительство иностранной компании может быть ликвидировано в одном из следующих случаев:
- ликвидация самого нерезидента, открывшего представительство на территории Украины;
- со стороны нерезидента или его представительства было зафиксировано нарушение действующего законодательства;
- нерезидентом было принято решение о ликвидации своего представительства.
Если нерезидент сам принимает решение о закрытии своего представительства на территории Украины, то оно фиксируется в протоколе. Ликвидация иностранных представительств компаний начинается с публикации сообщения в печатном издании.
После публикации сообщения о ликвидации представительства производятся следующие действия:
- подготавливаются документы, необходимые для процедуры ликвидации представительства иностранной компании;
- представительство снимается с учета в налоговой инспекции, пенсионном и других фондах после прохождения внеплановых проверок;
- представительство исключается из реестра Министерства экономического развития и торговли Украины, туда же возвращаются служебные карточки иностранных сотрудников;
- представительство исключается государственным регистратором из ЕГРПОУ;
- в банке закрываются счета представительства;
- уничтожаются печати.
Все вышеописанные действия входят в комплекс услуг нашей компании.
В украинском законодательстве не существует четких требований к документам, подающимся в органы государственной власти для закрытия представительства иностранной компании. Компетентными органами используются нормы, закрепленные для процедуры ликвидации отечественных предприятий и организаций.
В пакет документов, необходимых нашей компании для проведения процедуры ликвидации, входят:
- решение нерезидента о ликвидации представительства;
- оригинал устава и других учредительных документов;
- оригинал регистрационного свидетельства в Министерстве экономического развития и торговли Украины;
- оригинал справки управления статистики;
- оригиналы уведомлений о регистрации в пенсионном и прочих фондах;
- оригинал свидетельства о взятии на учет в налоговой инспекции;
- оригиналы всех первичных финансовых и бухгалтерских документов;
- печать представительства.