Telegram 
Viber 
Whatsapp 
Messenger Zagraniczne przedsiębiorstwa i organizacje mogą prowadzić swoją działalność na terytorium państwa ukraińskiego poprzez odrębne przedstawicielstwa, na przykład filię lub oddział. Przedstawicielstwo zagranicznej firmy nie jest wyposażone w status osoby prawnej, ale ma własne konto w banku i pieczęć oraz może wykonywać na terytorium Ukrainy część funkcji firmy macierzystej.
Na Ukrainie rejestracja przedstawicielstw zagranicznych firm odbywa się w Ministerstwie Rozwoju Gospodarczego i Handlu Ukrainy (dawne Ministerstwo Gospodarki).
Do zakresu usług świadczonych przez naszych pracowników w zakresie rejestracji przedstawicielstw zagranicznych firm wchodzą:
- przygotowanie niezbędnych dokumentów do przedstawienia instytucjom państwowym;
- akredytacja przedstawicielstwa zagranicznej firmy w Ministerstwie Rozwoju Gospodarczego i Handlu Ukrainy;
- zarejestrowanie według miejsca prowadzenia działalności w urzędzie skarbowym oraz w odpowiednich funduszach, jeśli przedstawicielstwo będzie również prowadzić działalność komercyjną;
- wykonanie pieczęci.
W celu rejestracji przedstawicielstwa upoważniona osoba przedstawia następujące dokumenty:
- wniosek o otwarcie przedstawicielstwa zagranicznej firmy (sporządzany w dowolnej formie);
- wyciąg z rejestru bankowego (handlowego) państwa, w którym znajduje się organ zarządzający nierezydenta;
- wniosek nierezydenta o otwarcie rachunku typu «П» dla przedstawicielstwa zagranicznej firmy;
- pełnomocnictwo upoważniające przedstawicielstwo zagranicznej firmy do wykonywania określonych funkcji na terytorium Ukrainy;
- umowa najmu lokalu biurowego;
- kopie paszportu oraz kodu identyfikacyjnego powołanych dyrektora i głównego księgowego przedstawicielstwa zagranicznej firmy;
- kopię zezwolenia dla nierezydenta na otwarcie przedstawicielstwa, jeśli wymaga tego ustawodawstwo państwa, w którym taki nierezydent ma siedzibę.
Zaświadczenie o rejestracji przedstawicielstwa wydawane jest nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od złożenia dokumentów i opłacenia opłaty skarbowej.
Koszt usług świadczonych przy rejestracji przedstawicielstwa wynosi od 4000 грн. При этом месторасположением представительства должен быть город Киев).
W cenę nie są wliczone opłata skarbowa uiszczana przy rejestracji przedstawicielstwa, opłata za usługi notariusza i tłumacza oraz wykonanie pieczęci.
Likwidacja przedstawicielstwa zagranicznej firmy na Ukrainie
Przedstawicielstwo zagranicznej firmy może zostać zlikwidowane w jednym z następujących przypadków:
- likwidacja samego nierezydenta, który otworzył przedstawicielstwo na terytorium Ukrainy;
- ze strony nierezydenta lub jego przedstawicielstwa stwierdzono naruszenie obowiązującego ustawodawstwa;
- nierezydent podjął decyzję o likwidacji swojego przedstawicielstwa.
Jeżeli nierezydent sam podejmuje decyzję o zamknięciu swojego przedstawicielstwa na terytorium Ukrainy, to jest ona odnotowywana w protokole. Likwidacja zagranicznych przedstawicielstw firm rozpoczyna się od publikacji ogłoszenia w wydaniu drukowanym.
Po opublikowaniu ogłoszenia o likwidacji przedstawicielstwa wykonuje się następujące działania:
- przygotowywane są dokumenty niezbędne do procedury likwidacji przedstawicielstwa zagranicznej firmy;
- przedstawicielstwo jest wyrejestrowywane w urzędzie skarbowym, w funduszu emerytalnym i innych funduszach po przeprowadzeniu kontroli doraźnych;
- przedstawicielstwo jest wykreślane z rejestru Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego i Handlu Ukrainy, tam też zwracane są służbowe karty zagranicznych pracowników;
- przedstawicielstwo jest wykreślane przez państwowego rejestratora z ЕГРПОУ;
- w banku zamykane są rachunki przedstawicielstwa;
- pieczęcie są niszczone.
Wszystkie powyżej opisane działania wchodzą w zakres usług naszej firmy.
W ukraińskim prawodawstwie nie ma wyraźnych wymogów dotyczących dokumentów składanych do organów władzy państwowej w celu zamknięcia przedstawicielstwa zagranicznej firmy. Organy kompetentne stosują przepisy przewidziane dla procedury likwidacji krajowych przedsiębiorstw i organizacji.
Do pakietu dokumentów niezbędnych naszej firmie do przeprowadzenia procedury likwidacyjnej należą:
- decyzja nierezydenta o likwidacji przedstawicielstwa;
- oryginał statutu i innych dokumentów założycielskich;
- oryginał świadectwa rejestracji w Ministerstwie Rozwoju Gospodarczego i Handlu Ukrainy;
- oryginał zaświadczenia urzędu statystycznego;
- oryginały zawiadomień o rejestracji w funduszu emerytalnym i innych funduszach;
- oryginał świadectwa o wpisie do ewidencji w urzędzie skarbowym;
- oryginały wszystkich pierwotnych dokumentów finansowych i księgowych;
- pieczęć przedstawicielstwa.
