Rejestracja organizacji społecznej

Rejestracja stowarzyszeń społecznych w Kijowie

Państwowa rejestracja organizacji społecznych

Od początku 2013 roku obowiązuje nowe prawo „O organizacjach społecznych”, w związku z czym ta dziedzina przeszła znaczące zmiany. Zniesiono obowiązkową zależność terytorialną organizacji (lokalne, ogólnoukraińskie, międzynarodowe) i utrwalono zasadę dowolnego wyboru miejsca działalności. Jednak organizacja, według własnego uznania i przy spełnieniu pewnych wymogów, może uzyskać status ogólnoukraiński.

Rejestracja organizacji społecznych wymaga specyficznej wiedzy, przede wszystkim przy opracowywaniu dokumentów założycielskich. Pracownicy naszej firmy zapewnią pełen zakres usług niezbędnych do rejestracji w Kijowie.

Dokumenty do rejestracji organizacji społecznej

Organizacja społeczna może być tworzona w jednej z następujących form:

1. organizacja – założyciele i uczestnicy są osobami fizycznymi;
2. związek – założyciel jest osobą prawną, uczestnicy są osobami prawnymi i/lub fizycznymi.

Funkcjonowanie wskazanych form organizacji możliwe jest zarówno jako osoba prawna, jak i bez jej utworzenia.

Planując utworzenie organizacji społecznej ze statusem osoby prawnej, należy zgromadzić następujące dokumenty:

1. wniosek w zatwierdzonej formie;
2. wypełniona karta rejestracyjna;
3. protokół zebrania założycielskiego;
4. dwa egzemplarze statutu;
5. informacje o kierownictwie i przedstawicielu (wraz z jego zgodą);
6. informacje o strukturze własności założycieli (tylko dla związku społecznego);
7. dokument (zalegalizowany) potwierdzający rejestrację zagranicznej osoby prawnej (jeśli występuje jako założyciel).

Wniosek, informacje i karta rejestracyjna są podpisywane przez upoważnioną osobę i poświadczane notarialnie.

Jeśli tworzone jest organizacja społeczna bez rejestracji osoby prawnej, należy poinformować organ rejestracyjny, przedstawiając następujące dokumenty:

1. wniosek według zatwierdzonego wzoru;
2. protokół zebrania założycielskiego;
3. informacje o założycielach i przedstawicielu;
4. statut (2 egz.) oraz informacje o organach kierowniczych – tylko jeśli ich zatwierdzenie jest wyraźnie przewidziane w protokole.

Należy zauważyć, że ustawodawstwo przewiduje surowe wymagania co do formy i treści protokołu i statutu. Niezastosowanie się do określonych wymogów skutkuje odmową rejestracji i koniecznością dalszego dopracowania pakietu dokumentów. Dlatego większość przypadków odmowy rejestracji wiąże się właśnie z nieprawidłowym sporządzeniem wskazanych dokumentów.

Procedura rejestracji organizacji społecznej

Termin rejestracji nowej organizacji wynosi 60 dni, w ciągu których powyższe dokumenty są składane do MinJustu (miejscowy organ służby rejestracyjnej). W przypadku niespełnienia tego wymogu organizacja nie będzie uznawana za utworzoną. Ponadto zabroniona jest jakakolwiek działalność w imieniu organizacji, która nie została zalegalizowana w przewidzianym trybie.

W wyniku rozpatrzenia dokumentów możliwe jest podjęcie następującej decyzji:

• o rejestracji;
• o odmowie rejestracji;
• o konieczności dopracowania pakietu dokumentów;
• o pozostawieniu pakietu dokumentów bez rozpatrzenia.

W przypadku podjęcia pozytywnej decyzji, uprawniony organ wprowadza organizację do Rejestru organizacji społecznych, a w przypadku utworzenia osoby prawnej także przesyła dane w celu wpisu do EGR i rejestracji w organach statystyki, dochodów i poborów oraz do PФУ.

Decyzja o przyjęciu zawiadomienia o utworzeniu organizacji (bez rejestracji osoby prawnej) wysyłana jest kierownikowi (przedstawicielowi).

W wyniku rejestracji osoby prawnej organizacji kierownik (lub upoważniona osoba) otrzymuje następujące dokumenty:

• wyciąg z EGR;
• świadectwo rejestracji organizacji społecznej (w ustalonej formie KMU);
• jeden egzemplarz statutu z adnotacją o rejestracji.

Taka organizacja społeczna ma prawo zatwierdzać własną symbolikę, która podlega rejestracji w Укргосреестре.

Koszt usługi administracyjnej za rejestrację organizacji nie jest ustalony przez ustawodawstwo, obecnie procedura nie wymaga opłacenia opłat państwowych.

Zgodnie z nowym ustawodawstwem, aby uzyskać status ogólnoukraińskiej organizacji społecznej, konieczne jest posiadanie oddzielnych filii w większości jednostek administracyjno-terytorialnych kraju. Przy tworzeniu organizacji założyciele mają prawo wskazać w jej nazwie status „ogólnoukraińska”. Następnie należy przejść procedurę potwierdzenia tego statusu poprzez złożenie odpowiedniego wniosku do organu rejestracyjnego. Informacje o podstawach do utrzymania statusu „ogólnoukraińskiej” organizacji sprawdzane są corocznie. W przypadku wykrycia naruszeń organizacji udziela się 60 dni na doprowadzenie swojej działalności do zgodności z wymogami ustawodawstwa. W przeciwnym razie organ rejestracyjny podejmie decyzję o utracie przez organizację statusu ogólnoukraińskiego.

Do świadczenia usługi państwowej rejestracji pracownikom naszej firmy potrzebne są następujące dokumenty i informacje:

1. nazwa organizacji i rodzaje działalności;
2. kopie paszportów i zaświadczeń o nadaniu numerów identyfikacyjnych założycieli;
3. kopie dokumentów statutowych i wyciąg – dla założyciela będącego osobą prawną;
4. informacje o członkach zarządu;
5. potwierdzenie adresu prawnego (np. umowa najmu);
6. pełnomocnictwo dla naszego specjalisty.

Usługi rejestracyjne od Kancelarii Prawnej “Nakaz”

Specjaliści naszej firmy sprawnie zapewnią przeprowadzenie procedury rejestracji, w tym świadczenie następujących usług:

1. opracowanie dokumentów założycielskich oraz wszystkich dodatkowych protokołów i decyzji, których treść i forma będą odpowiadać wymaganiom ustawodawstwa;
2. przeprowadzenie państwowej rejestracji organizacji i jej rejestracji w niezbędnych organach i funduszach;
3. uzyskanie dokumentów potwierdzających rejestrację i wpis do rejestru;
4. wsparcie w procedurze uzyskania statusu organizacji non-profit i wpisania jej do odpowiedniego rejestru;
5. pełna konsultacja dotycząca dalszej działalności organizacji.

Ustawodawstwo:

Ustawa „O państwowej rejestracji osób prawnych i osób fizycznych – przedsiębiorców” z dnia 15.05.2003 nr 755-IV;

Ustawa „O organizacjach społecznych” z dnia 22.03.2012 nr 4572-VI;

Rozporządzenie KMU „O rejestracji symboliki organizacji społecznej” z dnia 19.12.2012 nr 1209.