Zmiany w statucie

Wprowadzenie zmian do statutu organizacji społecznej

Wprowadzenie zmian do dokumentów założycielskich każdej organizacji jest regulowane prawem.

Statut organizacji społecznej jest jej dokumentem założycielskim, w którym powinna znaleźć się informacja ściśle zgodna z wymogami prawa, a mianowicie:

• nazwa organizacji społecznej (skrót nazwy);
• cel, kierunki działalności;
• zasady określające, jak zostać członkiem organizacji społecznej lub jak zakończyć takie członkostwo;
• sprawozdawczość organów organizacji społecznej wobec członków (uczestników) takiej organizacji;
• kompetencje organów zarządzających oraz kierownika organizacji społecznej;
• posiedzenia członków (uczestników) oraz podejmowanie na takich posiedzeniach decyzji przez organy kierownicze;
• sposób odwoływania się od działalności i bezczynności organów kierowniczych oraz procedura, według której takie działania (bezczynność) są kwestionowane;
• przychody i wykorzystanie wartości materialnych (środków i innego majątku);
• kwestie dotyczące wyodrębnionych jednostek – jeżeli stowarzyszenie, które utworzyło wyodrębnioną jednostkę, prowadzi działalność jako osoba prawna;
• zmiany w statucie, tryb ich wprowadzania.

Wszystkie informacje wprowadzane do statutu należą do kategorii danych o osobie prawnej, w tym o organizacji społecznej. Część takich danych jest w pełni jawna i znajduje się w rejestrze osób prawnych oraz osób fizycznych-przedsiębiorców.

Następnie organizacja społeczna zobowiązuje się powiadomić o tym organ uprawniony. W tym celu do państwowego rejestratora składa się następujące dokumenty:

• wniosek (sporządzany w dowolnej formie), najważniejsze, aby dotyczył celu zwrócenia się organizacji społecznej do organu uprawnionego;
• karta rejestracyjna formularza nr 3, formularz tej karty w najnowszej redakcji można uzyskać bezpośrednio u państwowego rejestratora;
• statut (dwa egzemplarze) z odpowiednimi zmianami;
• oryginał (notarialnie poświadczona kopia) uchwały najwyższego organu organizacji społecznej stwierdzającej, że w statut wprowadzono zmiany;
• oryginał (poświadczona kopia) protokołu, który stanowi podstawę posiedzenia najwyższego organu zarządzającego;
• oryginał statutu oraz świadectwo rejestracji państwowej (lub ich duplikaty).

Jeżeli wszystkie dokumenty zostaną przedstawione zgodnie z wymaganiami prawa, a posiedzenie najwyższego organu zarządzającego było zgodne z prawem, rejestrator państwowy wydaje odpis, potwierdzając w ten sposób wprowadzenie zmian do statutu organizacji społecznej.

Jak wprowadzić zmiany do statutu

Wspólne jest to, że wprowadzenie zmian do statutu organizacji non-profit (zarówno w stowarzyszeniach społecznych, jak i w organizacjach charytatywnych) jest potwierdzane przez odpowiednie działania upoważnionej osoby.

Już przy tworzeniu osoby prawnej, czy to organizacji społecznej, czy fundacji charytatywnej, należy przewidzieć w dokumentach założycielskich tryb, który określa, jak wprowadzać zmiany do statutu.

W przypadku organizacji charytatywnej przewiduje się uprzednie wykonanie przez organy organizacji określonych działań. Przede wszystkim należy zwołać posiedzenie najwyższego organu zarządzającego, na którym rozstrzygana jest kwestia wprowadzenia zmian do dokumentów założycielskich organizacji charytatywnej.

Następnie kolejność działań i termin złożenia pakietu dokumentów są jasno określone przepisami Ukrainy w zakresie rejestracji państwowej. W tym celu należy złożyć:

• kartę rejestracyjną formularza nr 3, wypełnioną poprawnie (to ważne, ponieważ rejestrator państwowy zwraca na to uwagę w pierwszej kolejności);
• oryginał lub kopia uchwały upoważnionego (najwyższego) organu organizacji charytatywnej o wprowadzeniu zmian do statutu organizacji (dołącza się dokument potwierdzający prawomocność podjętej decyzji);
• oryginał statutu obowiązującego na dzień złożenia pakietu dokumentów;
• dwa egzemplarze statutu w nowym brzmieniu, które zawierają odpowiednie zmiany.

Składając pakiet dokumentów do rejestracji, należy upewnić się, że spełniają one wszystkie wymogi takiego złożenia, ponieważ rejestratorzy państwowi podchodzą bardzo ostrożnie do ich sprawdzenia. Nie dlatego, że chcą znaleźć powód do odmowy, ale dlatego, że ponoszą odpowiedzialność za swoje działania. Rejestrator ma uprawnienia, by odmówić rejestracji, opierając się na następujących przesłankach:

• dane wskazane w karcie nie zgadzają się z danymi zawartymi w statucie;
• naruszono tryb tworzenia osoby prawnej;
• organizacja charytatywna propaguje reżim komunistyczny lub nacjonalistyczny i posiada odpowiadającą symbolikę.

W innych przypadkach rejestrator państwowy nie ma prawa odmówić przyjęcia dokumentów, a zmiany w dokumentach założycielskich powinny zostać wprowadzone.

Usługi wprowadzania zmian w dokumenty założycielskie od ЮК “Наказ”

Rejestracja zmian w dokumentach założycielskich przez naszych specjalistów odbywa się rzetelnie i sprawnie dla wszystkich osób prawnych, w tym dla stowarzyszeń społecznych i organizacji charytatywnych. Dokładnie wiemy, jak przebiega procedura i jak dokumenty powinny być sformułowane, i zawsze jesteśmy gotowi pomóc.

Ustawodawstwo:

Ustawa Ukrainy „O państwowej rejestracji osób prawnych i osób fizycznych-przedsiębiorców” z dnia 15.05.2003 №755-IV;

Ustawa Ukrainy „O stowarzyszeniach społecznych” z dnia 22.03.2012 №4572-VI;

Ustawa Ukrainy „O działalności charytatywnej i organizacjach charytatywnych” №5073-VI z dnia 05.07.2012.