Co nowego w prowadzeniu rejestru faktur VAT?
Zgodnie z oficjalnie opublikowanym 19.02.2013 rozporządzeniem MFU nr 1340 z dnia 17.12.2012 r., zatwierdzono w nowej redakcji formularz Rejestru otrzymywania …
Jakie nowości pojawiły się w aspektach związanych z prowadzeniem rejestru faktur VAT?
Zgodnie z oficjalnie opublikowanym 19.02.2013 rozporządzeniem MFU nr 1340 z dnia 17.12.2012 r., zatwierdzono w nowym brzmieniu formularz Rejestru otrzymywania i wydawania faktur VAT oraz zasady jego prowadzenia.
Od 1 marca 2013 roku płatnicy VAT mają prawo stosować i prowadzić zaktualizowany formularz Rejestru.
Sposób sporządzania Rejestru różni się od poprzedniej redakcji:
4.1. Dla producentów rolnych i przedsiębiorstw przetwórczych, które są płatnikami VAT w ramach specjalnych trybów, przewiduje się prowadzenie odrębnych rejestrów z odpowiednimi oznaczeniami.
4.2. Osoba zarejestrowana jako podatnik powinna dostarczyć do organów GNS odrębne kopie zapisów w rejestrach za miesiąc, w którym nastąpiła rejestracja, oraz za następujący po nim miesiąc, począwszy od dnia innego niż pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego i pierwszego okresu podatkowego (sprawozdawczego), który jest okresem rozpoczynającym się od momentu rejestracji i kończącym ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego.
4.3. Wprowadzono nowy standard kodowania rodzajów dokumentów, которые указаны в четвертой графе:
- МДП – sporządzona na nośnikach papierowych, deklaracja celna;
- МДЕ – deklaracja celna w formie elektronicznej;
- ПНЕ – faktura VAT w formie elektronicznej;
- БО – dokument księgowy. Do rodzaju dokumentu dodaje się dużą literę „У”, gdy wykorzystanie tego dokumentu następuje przy uwzględnieniu w korekcyjnych obliczeniach za okres podatkowy. (np. ПНЕУ – декларация podatkowa w formie elektronicznej, która została dodana do korekcyjnych rozliczeń). W ten sam sposób zasady kodowania stosuje się do części II.
- РКЕ – wyliczenie korekty wskaźników wartościowych i ilościowych załączanych do faktury VAT w formie elektronicznej (faktura VAT załącznik 2);
- РКП – wyliczenie korekty wskaźników wartościowych i ilościowych załączanych do faktury VAT w formie papierowej (faktura VAT załącznik 2);
- ПНП – faktura VAT sporządzona na nośnikach papierowych;
4.4. W kolumnie 5 części II wskazuje się rodzaj dokumentu zgodnie z następującymi oznaczeniami:
- ПНП – sporządzona na nośnikach papierowych, faktura VAT;
- ПНЕ – faktura VAT w formie elektronicznej;
- РКЕ – wyliczenie korekty wskaźników wartościowych i ilościowych załączanych do faktury VAT w formie elektronicznej (faktura VAT załącznik 2);
- РКП – wyliczenie korekty wskaźników wartościowych i ilościowych załączanych do faktury VAT w formie papierowej (faktura VAT załącznik 2);
- МДЕ – deklaracja celna w formie elektronicznej;
- МДП – deklaracja celna sporządzona na nośnikach papierowych;
- ПЗ – rachunek za usługi łączności;
- ТК – bilet transportowy;
- ЧК – paragon kasowy;
- НП – dokument potwierdzający zakup towarów/usług od osób, które nie są zarejestrowane jako płatnicy VAT, na terytorium celnego Ukrainy;
- ПО – usługi określane według wskazań specjalnych urządzeń pomiarowych;
- ГР – rachunek hotelowy;
- ЗП – kopie dokumentów źródłowych sporządzonych zgodnie z Ustawą Ukrainy „O rachunkowości i sprawozdawczości finansowej na Ukrainie”, które mogą potwierdzić fakt otrzymania usług lub towarów, a także kopie paragonów towarowych (innych dokumentów rozliczeniowych) oraz oświadczenie płatnika, które poświadczają fakt zapłaty podatku w związku z nabyciem takich towarów/usług zgodnie z pkt 201.10 artykułu 201 części V Kodeksu;
- БО – dokument księgowy, do takich należy również nota księgowa.
4.5. Wprowadzono zmiany dotyczące sposobu ujmowania w Rejestrze operacji, które odzwierciedlają kwoty kredytu podatkowego, w przypadkach gdy rozdzielenie kwot kredytu podatkowego jest dokonywane przez podatnika zgodnie z pkt 199.1 artykułu 199 części V Kodeksu.
4.6. Wprowadzono zmiany, które doprecyzowują moment związany z korygowaniem wskaźników. Tak podatnik codziennie ustala wyniki obliczeń dla każdej części za okres sprawozdawczy. Błędy, które są korygowane metodą „storno”, przewidują wprowadzenie do Rejestru dwóch wpisów jednocześnie: poprawnego ze znakiem „+” oraz błędnego ze znakiem „-„.