Новий спосіб зберігання документів з Нового року

Автор: admin_dev
Новий спосіб зберігання документів з Нового року

У Держархівслужбі роз’яснили юридичним і фізичним особам-підприємцям порядок знищення документації. Чи є необхідність знищення фінансово-господарської…

Содержание статьи:

Нові норми зберігання документації змінюють строки зберігання

У Держархівслужбі роз’яснили юридичним і фізичним особам-підприємцям порядок знищення документації. Чи є необхідність знищення фінансово-господарської документації після закінчення строків її зберігання – питання, яке сьогодні цікавить багатьох.

Важливо! З 1 січня 2013 року набирає чинності нова редакція документа – «Перелік типових документів, що утворюються в процесі діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств і організацій, із зазначенням строків зберігання документів», який затверджено наказом Міністерства юстиції № 578/5 від 12.04.2012 р., саме тому це питання порушується саме зараз. До 31.12.2012 р. використовувався Перелік типових документів, що утворюються у діяльності органів місцевого самоврядування та державної влади, установ і організацій, інших підприємств, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Головного архівного управління при КМУ№ 41 від 20.07.98 р..

У Держархівслужбі повідомляють, що строки тривалості зберігання документів, прописані в Переліку, є обов’язковими для всіх органів місцевого самоврядування та державної влади, підприємств, установ і організацій, а щодо фізичних осіб-підприємців Перелік носить рекомендований характер.

Особливої уваги потребують окремі документи, в яких зазначено, що у випадках перевірки держорганами податкової інспекції щодо дотримання податкового законодавства, а також при відкритті судами проваджень, порушенні кримінальних справ і виникненні спорів, документи зберігаються до прийняття остаточного рішення.

Таке зауваження означає, що, наприклад, акти виконаних робіт, журнали ЕККА, довіреності, накладні на ТМЦ тощо, які зберігаються не більше 3 років, після закінчення строку зберігання можуть знищуватися за умови проведення перевірки органами податкової інспекції.

Під час порушення кримінальної справи документи, необхідні для слідства, визначаються відповідно до Закону України та нового КПК уповноваженими на те органами.