Nowy sposób przechowywania dokumentów od Nowego roku

Автор: admin_dev
Nowy sposób przechowywania dokumentów od Nowego roku

W Państwowej Służbie Archiwalnej wyjaśniono podmiotom prawnym i osobom fizycznym-przedsiębiorcom zasady niszczenia dokumentacji. Czy istnieje konieczność niszczenia dokumentacji finansowo-gospodarczej…

Содержание статьи:

Nowe normy przechowywania dokumentacji zmieniają terminy przechowywania

W Państwowej Służbie Archiwalnej wyjaśniono podmiotom prawnym i osobom fizycznym‑przedsiębiorcom zasady niszczenia dokumentacji. Czy istnieje konieczność niszczenia dokumentacji finansowo‑gospodarczej po upływie terminów przechowywania – pytanie, które dziś interesuje wielu.

Uwaga! Od 1 stycznia 2013 r. wchodzi w życie nowe brzmienie dokumentu – «Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов», który został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Sprawiedliwości № 578/5 z dnia 12.04.2012 r., właśnie dlatego kwestia ta jest poruszana teraz. Do 31.12.2012 r. stosowano Wykaz typowych dokumentów powstających w działalności organów samorządu lokalnego i władzy państwowej, instytucji i organizacji, innych przedsiębiorstw, z określeniem terminów przechowywania dokumentów, zatwierdzony rozkazem Głównego Urzędu Archiwów przy КМУ№ 41 od 20.07.98 r..

W Państwowej Służbie Archiwalnej informują, że terminy przechowywania dokumentów, określone w Wykazie, są obowiązkowe dla wszystkich organów samorządu lokalnego i władz państwowych, przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, natomiast dla osób fizycznych‑przedsiębiorców Wykaz ma charakter jedynie zalecający.

Szczególnej uwagi wymagają niektóre dokumenty, w których wskazano, że w przypadku kontroli organów skarbowych w zakresie przestrzegania prawa podatkowego, a także przy wszczęciu postępowań sądowych, wszczęciu spraw karnych i powstaniu sporów, dokumenty zachowuje się do podjęcia ostatecznej decyzji.

Takie przypisanie oznacza, że np. protokoły wykonanych prac, dzienniki ЭККА, pełnomocnictwa, listy przewozowe na towary i materiały (TMC) itp., które przechowywane są nie dłużej niż 3 lata, po upływie okresu przechowywania mogą być zniszczone pod warunkiem przeprowadzenia kontroli przez organy skarbowe.

Przy wszczęciu postępowania karnego dokumenty niezbędne do śledztwa określane są zgodnie z prawem Ukrainy i nowym Kodeksem postępowania karnego przez uprawnione do tego organy.