Суттєві зміни щодо реєстрації підприємств та внесення змін до інформації, що міститься в ЄДРПОУ.

Автор: admin_dev

Дата оновлення: 03 Лютого 2016

Збільшено вартість збору за проведення змін.

1. Збільшено вартість збору за проведення змін:

Нова вартість – 0,3 мін. з/п – 414 грн. (було 61 грн.). Це:

• Зміна директора
• Зміна КВЕД
• Зміна засновників
• Зміна капіталу
• Зміна назви
• Зміна адреси
• Зміна інформації про засновників
• Зміна інформації про бенефіціарів, додавання інформації про бенефіціарів

ВАЖЛИВО: Якщо була допущена помилка в документах (картках), і її потрібно виправити – вартість послуги  30% від вартості збору.

Скільки в такому випадку платити за виправлення, якщо дія була без сплати збору – наразі не зрозуміло.

Якщо помилка була допущена реєстратором – коригування даних в той же день допускається без документа, на наступний та пізніше – через офіційний лист на бланку підприємства до відділу реєстрації.

2. Внесення змін щодо ПІБ ФОП – 0,1 мінімальної ЗП = 138 грн.

3. За надання відомостей з ЕДРПОУ:

«Витяг» в паперовому вигляді – 0,05 мінімальної ЗП = 69 грн. (було 61,20 грн.)

Документ у паперовому вигляді, що міститься в реєстраційній справі – 0,07 мінімальної ЗП = 97 грн.

«Витяг» і документ у паперовому вигляді, що міститься в реєстраційній справі в електронній формі = 75 % від ставки.

4. Скасування форми 6

Такого принципу як підтвердження місцезнаходження більше не буде.

Поки тимчасово діє старий вигляд реєстру, де є ця графа. Після зміни технічної програми реєстру – її не буде.

Департамент юстиції дав рекомендацію «поки не звертати увагу на непідтверджені відомості», так як все одно подати підтвердження ми вже не можемо – такої форми більше немає.

5. Новий закон про реєстрацію

«Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»

6. Нові картки (Форми заяв).

 Затверджено 06.01.2016 , Наказ Мін’юсту № 15/5

Тепер картки мають назву «Заява», більше немає форм під номерами.

7. Опрацювання поданих  документів відбувається протягом 246 2 годин на вибір.

На підставі ст. 26, ч.1  «Розгляд документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, здійснюється у такі строки:

1.    щодо юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців – протягом 24 годин після надходження документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, крім вихідних та святкових днів»

Якщо потрібно прискорити – є офіційне прискорення, платне.

Тарифи – згідно з Постановою КМУ від 25.12.15, №1133

а саме:

• 6 годин – подвійний розмір ставки (828 грн.)
• 2 години – п’ятикратний розмір ставки (2070 грн.)

8. Впроваджується електронний кабінет

В електронному кабінеті будуть розміщені всі документи, що подаються реєстратору, зокрема виписка та статут.

Персональний кабінет містить документи щодо реєстрації, інформацію про статус розгляду поданих документів та інші відомості.

Коли планується його впровадження – не зрозуміло, Департамент державної реєстрації поки не може надати цю інформацію, оскільки сам не знає коли це станеться.

9. Отримання паперових копій документів із цього кабінету буде платним – 75 % ставки

10. Статути на внесення змін та для первинної реєстрації подаються в 1 екз.

Статут у паперовому вигляді залишається у реєстратора. На руках у нас не залишається статуту.

11. Відкриття рахунку в банку.

В інструкцію НБУ щодо рахунків внесли зміни, зі переліку вилучили виписку, тобто з документів від реєстратора нам потрібно подати лише копію статуту для відкриття рахунку.

Копії можна буде формувати з електронного кабінету юр. особи, якого поки немає.

Тобто тимчасово, до впровадження електронного кабінету відкрити рахунок неможливо, оскільки немає копії зареєстрованого статуту.

Департамент держ. реєстрації повідомляє «що потрібно почекати, поки впровадять кабінет, зроблять порядок отримання інформації з нього  і потім відкривати рахунок».

Коли це станеться – точно невідомо.

Як варіант зараз – просити реєстратора робити копію титульної сторінки з штампом реєстратора.

Як оформляти картки – також поки не ясно, наш нотаріус уточнює інформацію в Мін’юсті.

11. Виписка буде лише електронною.

Тимчасово формують роздрукований документ без печатки та підпису реєстратора. Після початку роботи персонального кабінету – формувати їх не будуть.

12. Екстериторіальність на всій території України

Поки технічної можливості здійснювати цю функцію у ВСІХ реєстраторів – немає.

13. Буде оновлення самої електронної форми реєстру, самої програми. Коли – також не ясно.

14. Планується прийняття Закону про порядок проведення реєстраційних дій, де буде детально описаний порядок надання цієї послуги. Коли – також немає точних даних.

А поки є лише стаття нового закону:

«Стаття 25. Порядок проведення державної реєстрації та інших реєстраційних дій.

2. Порядок проведення державної реєстрації та інших реєстраційних дій на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації, включає:

1.  заповнення форми заяви про державну реєстрацію – у разі подання документів особисто заявником (за бажанням заявника);
2.  прийом документів за описом – у разі подання документів у паперовій формі;
3.  виготовлення копій документів в електронній формі – у разі подання документів у паперовій формі;
4.  внесення копій документів в електронній формі до Єдиного державного реєстру;
5.  перевірку документів на наявність підстав для зупинення розгляду документів;
6.  перевірку документів на наявність підстав для відмови в державній реєстрації;
7.  прийняття рішення про проведення реєстраційної дії – для громадських формувань, символіки та засвідчення факту наявності всеукраїнського статусу громадського об’єднання;
8.  проведення реєстраційної дії (у тому числі з урахуванням принципу мовчазної згоди) за відсутності підстав для зупинення розгляду документів та відмови в державній реєстрації шляхом внесення запису до Єдиного державного реєстру;
9.  формування та оприлюднення на порталі електронних сервісів виписки, результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації та установчих документів юридичної особи.»

15. Заяви (колишні реєстраційні картки) можуть бути підписані представником.

«Стаття 15. Вимоги до оформлення документів, що подаються для державної реєстрації

1. Документи, що подаються для державної реєстрації, повинні відповідати таким вимогам:

5) заява про державну реєстрацію підписується заявником. У разі подання заяви про державну реєстрацію поштовим відправленням справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена;

Заявник:

• засновник (засновники) або уповноважена ними особа
• уповноважений представник юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, – у разі подання документів для проведення інших реєстраційних дій щодо юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи;»

16. Інформація щодо ключів ЕЦП для подання документів в електронному вигляді.

 Можна оформити ключі для реєстрації підприємств в електронному вигляді. Але надійність роботи ресурсу треба ще тестувати на практиці.

Корисні посилання:

Центр оформлення ЕЦП

Етапи роботи з реєстраційним порталом

Електронна реєстрація юридичних та фізичних осіб

Інструкція