Ulgi w składce ZUS dla nowych miejsc pracy

Автор: admin_dev

Дата оновлення: 03 kwietnia 2013

Ulga, która przewiduje zwrot 50% naliczonej i zapłaconej składki ZUS za miesiąc, w którym została ona opłacona, obowiązuje od początku 2013 roku

Ulga w składce ZUS za utworzenie nowego miejsca pracy

Ulga, która przewiduje zwrot 50% naliczonej i zapłaconej składki ZUS za miesiąc, w którym została ona opłacona, obowiązuje od początku 2013 roku; została ustanowiona w ust. 3 art. 24 Ustawy o zatrudnieniu. Ta ulga obowiązuje w przypadkach, gdy pracodawca utworzył przynajmniej jedno nowe miejsce pracy i zatrudnił na nie pracownika, uprzednio zawierając z nim umowę o pracę (liczba takich miejsc pracy i pracowników nie jest ograniczona). Okres korzystania z ulgi ograniczony jest do 12 miesięcy, następujących po 12 miesiącach od momentu zatrudnienia pracownika albo od drugiego roku jego pracy.

Ponadto pracodawca musi spełnić następujące wymagania:

• osobie zatrudnionej na nowym miejscu pracy należy wypłacać wynagrodzenie w wysokości trzech minimalnych wynagrodzeń przez okres 12 miesięcy od momentu zatrudnienia. To wymaganie należy spełniać także przez kolejne 12 miesięcy kalendarzowych, w czasie których pracodawca zamierza korzystać z wymienionej ulgi;
• nie zmniejszać etatowej liczby pracowników ani funduszu wynagrodzeń (mimo że Ustawa o zatrudnieniu nie określa dokładnych terminów, najprawdopodobniej okres ten wynosi 24 miesiące od momentu przyjęcia pracownika na nowe miejsce pracy).

Nawiasem mówiąc, odwołując się do definicji nowego miejsca pracy określonej w pkt 12 cz. 1 art. 1 Ustawy o zatrudnieniu, jednym z warunków uzyskania prawa do takiej ulgi jest również brak redukcji (zmniejszenia) średniej liczby zatrudnionych u pracodawcy w ciągu poprzednich 12 miesięcy.

Rozporządzenie№ 153 KMU z dnia 13.03.2013 r. (Procedura № 153) ustanawia zasady rekompensaty części rzeczywistych kosztów ponoszonych przez pracodawców, związanych z opłacaniem składki na obowiązkowe państwowe ubezpieczenie społeczne.

Zgodnie z pkt 3 Procedury № 153, jej działanie (a zatem ulga) nie obejmuje pracodawców, którzy są podmiotami gospodarczymi powstałymi w wyniku likwidacji innej osoby prawnej w ciągu 12 miesięcy poprzedzających utworzenie nowego miejsca pracy, oraz instytucji budżetowych. To ważne: bowiem Ustawa o zatrudnieniu tego nie przewiduje.

Warto zauważyć, że pkt 9 Procedury № 153 ustanawia warunki, na mocy których ulga zachowuje ważność, jeżeli kontrakt z osobą zatrudnioną na nowe miejsce pracy został rozwiązany, lecz w tym samym czasie zawarto nowy z inną osobą zatrudnioną na to samo miejsce pracy, pod warunkiem że jej wynagrodzenie w miesiącu kalendarzowym, w którym opłacana jest składka, wynosi łącznie co najmniej 3 minimalne wynagrodzenia w ramach kolejnych umów o pracę.  

W Ustawie o zatrudnieniu takiego warunku dotyczącego ulgi ustanowionej w art. 24 nie ma. Jest podobny — ale dotyczy innej ulgi w składce ZUS, ustanowionej w ust. 1 art. 26 tej ustawy. Jednak to doprecyzowanie jest korzystne dla pracodawcy, ponieważ pozwala przedłużyć okres korzystania z ulgi w przypadku niezależnym od niego — rozwiązania umowy przez pracownika z własnej woli.

Jak uzyskać ulgę

Załóżmy, że pracodawca spełnił wszystkie wymagania i ubiega się o wymienioną ulgę w składce ZUS. Jak z niej skorzystać? Zgodnie z pkt 5 Procedury № 153, aby uzyskać zwrot części wcześniej zapłaconej składki ZUS, pracodawca powinien złożyć zaświadczenie o spełnieniu warunków rekompensaty części rzeczywistych kosztów związanych z opłacaniem składki na obowiązkowe państwowe ubezpieczenie społeczne w formularzu określonym w Procedurze № 153 do organu ПФУ w ciągu 12 miesięcy od momentu zawarcia umowy o pracę.  Złożenie zaświadczenia może nastąpić w dowolnym dniu tego okresu, ale im wcześniej, tym lepiej, ponieważ ПФУ powinien zaplanować w swoim budżecie środki na rekompensatę pracodawcy w przyszłym roku.

Decyzję o zwrocie środków pracodawcy podejmuje terenowy organ ПФУ po otrzymaniu odpowiednich informacji od terenowego organu Гоструда. Maksymalny termin podjęcia decyzji oblicza się w następujący sposób:

• 5 dni roboczych od momentu otrzymania zaświadczenia na wysłanie zapytania o potwierdzenie informacji podanej w zaświadczeniu (od organu ПФУ do terenowego organu Гоструда)
• miesięczny termin (nie określono, co dokładnie jest rozumiane, ale przyjmijmy, że średnio 30 dni kalendarzowych) na potwierdzenie informacji (od terenowego organu Гоструда do organu ПФУ);
• 10 dni (ponieważ nie jest określone, jakich, być może kalendarzowych) na podjęcie ostatecznej decyzji przez ПФУ o wypłacie rekompensaty.

Jak wskazano w pkt 8 Procedury № 153, rekompensata jest wypłacana miesięcznie przez okres 12 miesięcy kalendarzowych po upływie 12 miesięcy od momentu zatrudnienia osoby na nowe miejsce pracy na podstawie raportu. Środki są przekazywane na rachunek bankowy pracodawcy wskazany w zaświadczeniu z rachunku organu ПФУ.