Faktyczna kontrola podatkowa
Służba podatkowa przypomina, że kontrola faktyczna przeprowadzana jest bez uprzedzenia podatnika. Jednocześnie zgodnie z przepisami Kodeksu podatkowego podczas przeprowadzania kontroli funkcjonariusze mogą wykonywać chronometraż operacji gospodarczych.
Податкова у роз’ясненні від 25.10.2013 р. повідомляє, що відповідно до пп. 75.1.3 п. 75.1 ст. 75 Податкового кодексу фактичної вважається перевірка, яка проводиться за місцем фактичного провадження платником податків діяльності, розташування господарських або інших об’єктів права власності такого платника. Така перевірка проводиться контролюючим органом щодо дотримання норм законодавства з питань регулювання обігу готівки, порядку здійснення платниками податків розрахункових операцій, ведення касових операцій, наявності ліцензій, патентів, свідоцтв, у тому числі про виробництво та обіг підакцизних товарів, дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками ( найманими особами).
Podatkowa w wyjaśnieniu z dnia 25.10.2013 r. informuje, że zgodnie z pp. 75.1.3 p. 75.1 art. 75 Kodeksu podatkowego za kontrolę faktyczną uważa się kontrolę przeprowadzaną w miejscu faktycznego prowadzenia przez podatnika działalności, położenia zakładów gospodarczych lub innych obiektów prawa własności takiego podatnika. Taka kontrola jest przeprowadzana przez organ kontrolny w zakresie przestrzegania przepisów prawa dotyczących regulacji obrotu gotówką, trybu dokonywania przez podatników operacji rozliczeniowych, prowadzenia operacji kasowych, posiadania licencji, patentów, świadectw, w tym dotyczących produkcji i obrotu towarami akcyzowymi, przestrzegania przez pracodawcę przepisów dotyczących zawierania umowy o pracę oraz formalnego ustalania stosunków pracy z pracownikami (osobami zatrudnionymi).
Ponadto przypomina się, że zgodnie z p. 80.1 art. 80 KP kontrola faktyczna przeprowadza się bez uprzedzenia podatnika.
Przed rozpoczęciem kontroli faktycznej w zakresie przestrzegania trybu dokonywania operacji rozliczeniowych i prowadzenia operacji kasowych osoby pełniące funkcje w organach kontrolnych na podstawie pp. 20.1.9 p. 20.1 art. 20 KP mogą przeprowadzić kontrolną operację rozliczeniową (p. 80.4 art. 80 KP).
Dopuszczenie funkcjonariuszy organów kontrolnych do przeprowadzenia kontroli faktycznej następuje zgodnie z art. 81 KP (p. 80.5 art. 80 KP).
Podczas przeprowadzania kontroli faktycznej w zakresie przestrzegania przez pracodawcę przepisów dotyczących zawierania umowy o pracę oraz formalnego ustalania stosunku pracy z pracownikami (osobami zatrudnionymi), w tym z tymi, którym ustanowiono okres próbny, sprawdza się prawidłowe sformalizowanie stosunku pracy, wyjaśnia się kwestie dotyczące prowadzenia ewidencji pracy wykonanej przez pracownika, ewidencji kosztów wynagrodzeń oraz sprawdzane są informacje o wynagrodzeniu pracownika. W celu ustalenia faktu prawidłowego sformalizowania stosunku pracy z pracownikiem wykonującym pracę mogą być wykorzystywane dokumenty potwierdzające tożsamość lub inne dokumenty umożliwiające jego identyfikację (legitymacja służbowa, prawo jazdy, książeczka sanitarna itp.) (p. 80.6 art. 80 KP).
Kontrola faktyczna przeprowadzana jest przez dwie lub więcej osób pełniących funkcje w organie kontrolnym w obecności osób reprezentujących podmiot gospodarczy lub jego przedstawiciela i / lub osoby, która faktycznie dokonuje operacji rozliczeniowych (p. 80.7 art. 80 KP).
Przy przeprowadzaniu kontroli funkcjonariusze mogą wykonywać chronometraż operacji gospodarczych. Na podstawie wyników chronometrażu sporządzany jest protokół, który podpisują funkcjonariusze organu kontrolnego oraz osoby reprezentujące podmiot gospodarczy lub jego przedstawiciel i / lub osoby, które faktycznie wykonują operacje gospodarcze (p. 80.8 art. 80 KP).
Odpowiednie wyjaśnienie organu państwowego znajduje się w Jednolitej bazie wiedzy podatkowej.