Представництво іноземної компанії може бути ліквідоване в одному з наступних випадків:
- ліквідація самого нерезидента, який відкрив представництво на території України;
- з боку нерезидента або його представництв було зафіксоване порушення чинного законодавства;
- нерезидентом було ухвалене рішення про ліквідацію свого представництва.
Якщо нерезидент сам приймає рішення про закриття свого представництва на території України, то воно фіксується в протоколі. Ліквідація іноземних представництв компаній починається з публікації повідомлення в друкованому виданні.
Після публікації повідомлення про ліквідацію представництва виконуються наступні дії:
- підготовлюються документи, необхідні для процедури ліквідації представництва іноземної компанії;
- представництво знімається з обліку в податковій інспекції, пенсійному й іншому фондах після проходження позапланових перевірок;
- представництво виключається з реєстру Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, туди ж повертаються службові картки іноземних співробітників;
- представництво виключається державним реєстратором з ЄДРПОУ;
- у банку закриваються рахунки представництва;
- знищуються печатки.
Усі вищеописані дії входять у комплекс послуг нашої компанії.
В українському законодавстві не існує чітких вимог до документів, що подаються в органи державної влади для закриття представництва іноземної компанії. Компетентними органами використовуються норми, закріплені для процедури ліквідації вітчизняних підприємств та організацій.
У пакет документів, які необхідні нашій компанії для проведення процедури ліквідації, входять:
- рішення нерезидента про ліквідацію представництва;
- оригінал статуту й інших установчих документів;
- оригінал реєстраційного свідоцтва в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України;
- оригінал довідки управління статистики;
- оригінали повідомлень про реєстрацію в пенсійному та іншому фонді;
- оригінал свідоцтва про взяття на облік у податковій інспекції;
- оригінали всіх первинних фінансових та бухгалтерських документів;
- печатка представництва.
