Згідно із законодавством України, для запрошення на роботу іноземних громадян або осіб без громадянства, а також прийняття ділових партнерів з-за кордону необхідна реєстрація підприємств в ОВІР (орган міграційної служби). Ця вимога поширюється як на вітчизняні установи та організації, так і на закордонні або спільні. КМУ своєю постановою № 567 від 01.06.2011 затвердив Правила, згідно з якими юридичній особі, як приймаючій стороні, потрібна реєстрація підприємства в ОВІР вже на етапі оформлення запрошення зарубіжному співробітнику.
На законодавчому рівні не закріплений пакет документів, необхідних для такої процедури. Тому представникам юридичної особи є сенс звернутися до досвідчених фахівців, які на практиці займаються такою діяльністю, як акредитація підприємства в ОВІР Києва.
З метою економії часу постановку підприємства на облік в ОВІР можна поєднати з процедурою оформлення запрошення для іноземця.
Необхідні документи для реєстрації підприємств в ОВІР подаються керівником юридичної особи або відповідальною особою. Перелік документів:
- клопотання на фірмовому бланку;
- наказ про призначення керівника підприємства або наказ про призначення відповідальної особи;
- паспорт керівника або відповідальної особи (буде повернуто після подачі документів);
- три фотокартки керівника або відповідальної особи розміром 3,5 см на 4 см;
- статут підприємства та свідоцтво про реєстрацію;
- довідка з управління статистики;
- довідка з банку, що підтверджує наявність у підприємства поточного рахунку;
- гарантійний лист, де закріплюється обов'язок юридичної особи у разі необхідності взяти на себе витрати на утримання іноземця та виїзд його за межі держави;
- документ, що підтверджує право власності або використання офісного приміщення;
- копія паспорта запрошеної особи з наданим перекладом українською мовою.
Розглянувши клопотання про реєстрацію підприємства і поданий пакет документів, виконавець міграційної служби оформляє у двох примірниках облікову картку. Один примірник видається на руки особі, що подає клопотання. Другий примірник залишається в міграційній службі, де заводиться облікова справа підприємства. Відразу ж після закінчення реєстрації в ОВІР можна оформити запрошення іноземному громадянину чи особі без громадянства, візу і дозвіл на працевлаштування.
Термін реєстрації підприємства в ОВІР - 5 робочих днів.
