Dokumenty do rejestracji przedsiębiorstwa w OVIR
Zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy, do zaproszenia do pracy cudzoziemców lub osób bez obywatelstwa, a także przyjmowania partnerów biznesowych z zagranicy wymagana jest rejestracja przedsiębiorstw w OVIR (organ służby migracyjnej). Wymóg ten dotyczy zarówno krajowych instytucji i organizacji, jak i zagranicznych lub wspólnych. Rada Ministrów Ukrainy (КМУ) swoim postanowieniem nr 567 z dnia 01.06.2011 zatwierdziła przepisy, zgodnie z którymi osobie prawnej, jako stronie przyjmującej, potrzebna jest rejestracja przedsiębiorstwa w OVIR już na etapie wystawiania zaproszenia dla zagranicznego pracownika.
Procedurę tę często nazywa się wpisaniem do ewidencji lub akredytacją w OVIR.
Na poziomie ustawowym nie określono pakietu dokumentów niezbędnych do takiej procedury. Dlatego przedstawicielom osoby prawnej warto zwrócić się do doświadczonych specjalistów, którzy w praktyce zajmują się taką działalnością, jak akredytacja przedsiębiorstwa w OVIR Kijowa.
W celu oszczędności czasu wpisanie przedsiębiorstwa do ewidencji w OVIR można połączyć z procedurą wystawienia zaproszenia dla cudzoziemca.
Dokumenty do rejestracji przedsiębiorstw w OVIR
Niezbędne dokumenty do rejestracji przedsiębiorstw w OVIR składa kierownik osoby prawnej lub osoba odpowiedzialna. Wykaz dokumentów:
- wniosek na firmowym papierze;
- zarządzenie o powołaniu kierownika przedsiębiorstwa lub zarządzenie o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej;
- paszport kierownika lub osoby odpowiedzialnej (zostanie zwrócony po złożeniu dokumentów);
- trzy fotografie kierownika lub osoby odpowiedzialnej w rozmiarze 3,5 cm na 4 cm;
- statut przedsiębiorstwa i świadectwo rejestracji;
- zaświadczenie z urzędu statystycznego;
- zaświadczenie z banku potwierdzające posiadanie przez przedsiębiorstwo rachunku bieżącego;
- list gwarancyjny, w którym osoba prawna zobowiązuje się w razie potrzeby pokryć koszty utrzymania cudzoziemca i jego wyjazdu z kraju;
- dokument potwierdzający prawo własności lub użytkowania lokalu biurowego;
- kopia paszportu zaproszonej osoby z dołączonym tłumaczeniem na język ukraiński.
Po rozpatrzeniu wniosku o rejestrację przedsiębiorstwa i załączonego pakietu dokumentów, wykonawca służby migracyjnej sporządza w dwóch egzemplarzach kartę rejestracyjną. Jeden egzemplarz wydaje się osobie składającej wniosek. Drugi egzemplarz pozostaje w służbie migracyjnej, gdzie zakłada się akt ewidencyjny przedsiębiorstwa. Bezpośrednio po zakończeniu rejestracji w OVIR można sporządzić zaproszenie dla cudzoziemca lub osoby bez obywatelstwa, wizę i zezwolenie na zatrudnienie.
Termin rejestracji przedsiębiorstwa w OVIR – 5 dni roboczych.