Program antykorupcyjny osoby prawnej stanowi zestaw działań, zasad i standardów dotyczących wykrywania, zwalczania i likwidacji korupcji. Stosując ten zbiór zasad, można całkowicie wykorzenić łapownictwo i inne bezprawne działania w ramach działalności osoby prawnej.
Obszary zastosowania programu
Produkt może być użyty:
- w spółkach handlowych, w przedsiębiorstwach komunalnych i państwowych, których udział komunalny lub państwowy przekracza 50 procent; liczba zarejestrowanych pracowników za rok obrachunkowy – 50 i więcej; roczny wolumen przychodu brutto – ponad 70 mln UAH;
- przez osoby prawne uczestniczące w zamówieniach publicznych na dostawy lub usługi o wartości od 1 mln UAH, a robót – od 5 mln UAH.
Jak zamówić usługę?
Wystarczy wysłać na e-mail office@nakaz.com.ua:
- nazwa przedsiębiorstwa;
- КВЕД (lub po prostu wykaz);
- pożądaną datę otrzymania dokumentów;
- kontaktowy numer telefonu.
Co otrzymasz w rezultacie?
Wykaz dokumentów, które są opracowywane i dostarczane przez nas pocztą elektroniczną:
- 20 stron tekstu programu;
- zarządzenie o przyjęciu programu i powołaniu osoby upoważnionej do jego wdrażania;
- wyczerpująca lista wymagań dotyczących działalności upoważnionego pracownika;
- instrukcja stanowiskowa z naniesionymi zmianami;
- klauzula antykorupcyjna, która jest włączana do umów.
Usługa jest płatna przed otrzymaniem programu i pozostałej dokumentacji.
Zawartość programu antykorupcyjnego
Tekst programu powinien być sporządzany indywidualnie dla każdej osoby prawnej. Jednak istnieją pewne rekomendacje, które warto włączyć do tego zbioru. W szczególności, tworząc tekst dokumentu, wskazane jest opieranie się na następujących ustawach:
- „O zapobieganiu korupcji” №1700-VI z 14.10.14;
- „O zasadach państwowej polityki antykorupcyjnej na Ukrainie (Strategia antykorupcyjna) na lata 2014-2017” №1699-VII z 14.10.14;
- „O Narodowym Biurze Antykorupcyjnym Ukrainy” №1698-VII z 14.10.14.
W pierwszym z wymienionych aktów znajduje się lista informacji, które warto uwzględnić w treści programu dla osób prawnych:
- Podmioty, na które mają zastosowanie postanowienia dokumentu.
- Wyczerpujący opis wszystkich środków, standardów i procedur mających na celu zwalczanie korupcji, w tym postanowienie dotyczące przeprowadzania planowanej oceny ryzyka korupcyjnego w firmie.
- Lista praw i obowiązków pracowników i założycieli osoby prawnej związanych z przeciwdziałaniem korupcji w działalności.
- Lista praw i obowiązków osoby na stanowisku upoważnionej do nadzoru nad przestrzeganiem postanowień programu oraz pracowników pozostających jej podległości (jeśli tacy istnieją).
- Procedura sporządzania i przekazywania raportu przez upoważnioną osobę do założycieli osoby prawnej.
- Zasady etyki zawodowej pracowników firmy.
- Zasady prowadzenia systematycznego monitoringu i kontroli przestrzegania postanowień programu.
- Ocena skuteczności podjętych środków.
- Przepisy dotyczące gwarancji poufności przy informowaniu upoważnionego pracownika o zamiarach (podżeganiu) lub faktach mających charakter korupcyjny.
- Wykaz działań ochronnych dla pracowników, którzy zgłosili informacje o działalności korupcyjnej lub podżeganiu do niej.
- Procedura przekazywania przez upoważnionego pracownika informacji o potencjalnych i faktycznych konfliktach interesów oraz zasady likwidacji wykrytych sprzeczności.
- Tryb przeprowadzania spotkań między osobą prawną a pracownikiem nadzorującym przestrzeganie standardów antykorupcyjnych w celu omówienia podjętych środków i ich skuteczności.
- Postanowienia dotyczące szkolenia i podnoszenia kwalifikacji pracowników w zakresie zapobiegania i przeciwdziałania korupcji.
- Postanowienie o stosowaniu kar dyscyplinarnych wobec pracowników, którzy naruszają zasady programu.
- Postanowienie o planowym reagowaniu w przypadku wykrycia działań korupcyjnych lub związanych z korupcją (przekazanie odpowiednich informacji do oddziału uprawnionych organów kontroli państwowej, przeprowadzenie zamkniętego lub otwartego „komercyjnego” śledztwa).
- Procedura wprowadzania korekt do postanowień programu.
Przyjęcie programowego wzorca jest praktycznie niemożliwe, ponieważ obecność lub brak wielu postanowień jest bezpośrednio związana z formą organizacyjno-prawną spółki. Ponadto, w zależności od formy własności, wdrożenie odpowiednich środków antykorupcyjnych może być realizowane przez różne organy wykonawcze. W związku z tym nie istnieje ogólny wzór programu, ponieważ byłoby to sprzeczne z normami i standardami obowiązującego na Ukrainie prawa antykorupcyjnego.
Opracowanie programu antykorupcyjnego
Zgodnie z artykułem 62 ustawy „O zapobieganiu korupcji” №1700-VI z 14.10.14. program antykorupcyjny powinien zawierać wykaz standardów, zasad i działań dotyczących wykrywania, zwalczania i likwidacji korupcji w działalności osoby prawnej. Przed zatwierdzeniem dokument ten należy uzgodnić z pracownikami firmy, na których rozciąga się jego działanie.
Wymagania wobec upoważnionego pracownika
Do wdrożenia programu konieczne jest utworzenie odpowiedniego stanowiska. Do wykonywania funkcji związanych z profilaktyką i likwidacją korupcji logiczne jest wybrać osobę, która ma odpowiedni poziom zawodowy oraz której cechy moralne i zawodowe nie budzą wątpliwości.
Dla dużej firmy jednego wykonawcy może być niewystarczające. W takich przypadkach wskazane jest utworzenie autonomicznego pododdziału zajmującego się zwalczaniem korupcji. Pracownicy tej służby powinni posiadać wiedzę i umiejętności niezbędne do efektywnej realizacji postanowień programu.
Format tego pododdziału zależy od formy organizacyjno-prawnej firmy, struktury, rozmiaru i innych czynników. Oprócz upoważnionej osoby, nad wdrażaniem środków zapobiegających i likwidujących korupcję może czuwać wydział prawny lub finansowo-ekonomiczny.
Zamówienie gotowego programu antykorupcyjnego
Ponieważ do dziś Narodowa Agencja ds. Zapobiegania Korupcji nie opracowała wzorcowej formy programu antykorupcyjnego, wiele osób, chcąc uprościć sobie zadanie, znajduje w Internecie programy innych firm i po prostu je zatwierdza. Jednak lepiej tego nie robić, ponieważ jeśli dokumenty Państwa firmy będą identyczne z dokumentami innej osoby prawnej, z punktu widzenia prawa będzie to świadczyć o uprzednim zmowie, co stanowi istotny powód wykluczenia z przetargu publicznego lub aukcji.
Po co więc ryzykować? Zamów program antykorupcyjny w naszej firmie! Zgromadzimy wszystkie niezbędne informacje i przedstawimy Państwu najskuteczniejsze rozwiązania w najkrótszym czasie!
Należy zwrócić Państwa uwagę, że programu nie trzeba zamawiać na każdy przetarg. Otrzymawszy od nas dokument i zarządzenie, należy jedynie złożyć pieczęć i podpis. Następnie oryginały wszystkich dokumentów przechowywane są u osoby prawnej. Przy udziale w przetargu należy przedkładać kopie programu antykorupcyjnego i zarządzenia o jego zatwierdzeniu, poświadczone podpisem i pieczęcią.