Зарубіжні підприємства та організації можуть вести свою діяльність на території української держави через відокремлені представництва, наприклад філію або відділення. Представництво іноземної компанії не наділяється статусом юридичної особи, але має свій рахунок у банку та печатку і може виконувати на території України частину функцій материнської організації.
На Україні реєстрація представництв іноземних компаній проводиться в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України (колишнє Мінекономіки).
Проблеми, які можуть виникнути при необізнаності
Реєстрація представництва – багатоетапний процес, що вимагає часу і певних знань. В даному випадку доцільно заручитися підтримкою досвідченого фахівця, оскільки при самостійному здійсненні процедур можна зіткнутися з такими труднощами, як:
- невідповідність форми заяви встановленим вимогам, в результаті чого керівнику головної організації доведеться заново складати її та завіряти у нотаріуса;
- складнощі з легалізацією копій деяких документів, які зокрема повинні бути апостильовані консульським відділом;
- необхідність в особистій присутності голови представництва при подачі заяви;
- відсутність тих чи інших документів, які можуть бути замінені їхніми найближчими аналогами;
- зволікання, пов'язані з чергами.
Привілеї, якими можуть користуватися філії іноземних фірм в Україні
На відміну від українських підприємств, філії іноземних фірм мають такі привілеї:
- валютний виторг необов'язково конвертувати в гривню;
- грошові кошти, що надходять від імпорту товарів або послуг, можна переводити в інші країни;
- зарплата співробітникам компанії, які є резидентами України, може нараховуватися і виплачуватися в іноземній валюті;
- іноземне представництво може розраховувати на певні податкові та митні пільги;
- допускається працевлаштування нерезидентів, які не мають відповідного дозволу.
У комплекс послуг, що надаються нашими співробітниками, з реєстрації представництв зарубіжних компаній входять:
- підготовка необхідних документів для надання в державні установи;
- акредитація представництва іноземної компанії в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України;
- постановка на облік за своїм місцезнаходженням у податковій інспекції та у відповідних фондах, якщо представництво здійснюватиме ще й комерційну діяльність;
- виготовлення печатки.
З метою реєстрації представництва уповноваженою особою надаються наступні документи:
- клопотання про відкриття представництва іноземної компанії (складається в довільній формі);
- виписка з банківського (торговельного) реєстру держави, де розташований орган управління нерезидента;
- клопотання нерезидента про відкриття рахунку типу «П» для представництва іноземної компанії;
- довіреність, що надає здійснення окремих функцій на території України представництву іноземної компанії;
- договір оренди офісного приміщення;
- копії паспорта, а також ідентифікаційного коду призначених директора і головного бухгалтера представництва іноземної компанії;
- копія дозволу для нерезидента на відкриття представництва, у разі вимоги законодавства держави, де такий нерезидент розташований.
Свідоцтво про реєстрацію представництва видається не пізніше двох місяців з моменту подачі документів та сплати держмита.
Вартість послуг, що надаються при реєстрації представництва, становить від 4000 грн. При цьому місце розташування представництва має бути місто Київ).
У вартість не входять держмито, що сплачується при реєстрації представництва, оплата послуг нотаріуса і перекладача, виготовлення печатки.
