Legalizacja dokumentów Kijów

Legalizacja dokumentów Kijów

Istnieje szereg aspektów, według których dokument wydany w jednym kraju, aby nadać mu moc prawną na terytorium innego państwa, musi przejść procedurę legalizacji. Na przykład:

• w celu uzyskania wizy imigracyjnej,
• w celu uzyskania obywatelstwa obcego państwa,
• przejść akredytację zagranicznego oddziału i przedstawicielstwa, tym samym przyczyniając się do rozwoju biznesu na rynku zagranicznym,
• uzyskać zagraniczne wykształcenie lub odbyć staż w zagranicznej firmie,
• w celu zawarcia umów międzynarodowych,
• w celu dokonania szeregu innych czynności.

Legalizacja dokumentów Kijów – gwarancje, cena i terminy

• Indywidualne podejście do każdego klienta.
• Elastyczne kształtowanie cen projektu. Koszt zależy od objętości, pilności, trudności tekstu w dokumencie.
• Stała komunikacja z ambasadami i ministerstwami.
• Działamy nie tylko w Kijowie, ale i na terenie całej Ukrainy. Procedura może przebiegać bez obecności klienta.
• W ciągu 30–40 minut nasi specjaliści przygotują dokładne wyliczenie zamówienia klienta.

Zalety i gwarancje legalizacji dokumentów

W zależności od celu nadania dokumentowi wydanemu na Ukrainie mocy prawnej za granicą, nasz specjalista pomoże to zrealizować.

Powody współpracy z nami:

1. Pełen zakres usług: legalizacja, apostille, tłumaczenie uwierzytelnione przez biuro tłumaczeń, wsparcie wizowe, potwierdzenie konsularne.
2. Sprawdzenie dokumentu pod kątem funkcjonalnym przy tłumaczeniu – całkowicie tożsame tłumaczenie tekstu.
3. Nie dopuszczamy typowych błędów (tłumaczenie nie powinno być podpisane ani opieczętowane pieczęciami, których nie ma w oryginale; tłumaczenie całego dokumentu w całości, włączając tekst pieczęci występujących w oryginale; tłumaczenie nie może zawierać fraz, których nie ma w oryginale).
4. Opierając się na wiedzy, przygotowujemy dokumenty do wykorzystania w obrocie międzynarodowym.

Koszty i terminy legalizacji dokumentów

Koszt legalizacji dokumentów zależy od kilku czynników: rodzaju (apostille lub pełna legalizacja konsularna), kraju, na terenie którego dokument będzie używany, poświadczenia w uprawnionym ministerstwie, pilności, wzoru dokumentu (wydany przed lub po 2000 roku), poświadczenia notarialnego (tłumaczenia wraz z jednoczesnym przetłumaczeniem poświadczenia podpisu notariusza na język obcy, tłumaczenia na rzadkie języki lub kopii dokumentu).

Termin – w granicach 2–10 dni roboczych i zależy od kraju, do którego planowane jest złożenie dokumentów.

Jak zamówić legalizację dokumentów

Do zakresu działalności firmy Nakaz należą usługi legalizacji dokumentów dla osób fizycznych i prawnych o dowolnym stopniu skomplikowania, a także usługi tłumaczenia dokumentu z jego poświadczeniem notarialnym.

Do działań Nakaz należy również umieszczanie pieczęci konsularnej w przypadku wyjazdu za granicę.

Nasz biuro znajduje się w Kijowie i współpracuje z Ministerstwem Spraw Zagranicznych Ukrainy, Ministerstwem Sprawiedliwości Ukrainy oraz innymi kompetentnymi organami. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zadzwoń do biura.

Szybka wycena zamówienia

Po uzgodnieniu kosztów, warunków płatności i terminów realizacji specjaliści przystępują do pracy. Nasze doświadczenie i profesjonalizm to wysokiej jakości usługa dla klienta w dokładnie ustalonym terminie.

Apostille czy legalizacja konsularna?

W praktyce istnieją dwie opcje legalizacji – wstawienie apostille oraz legalizacja konsularna.

W pierwszym wariancie legalizacja dokumentów poprzez wstawienie pieczęci Apostille na oryginałach lub kopiach dotyczy dokumentów, które będą używane na terytorium państw-stron Konwencji Haskiej. Obecnie są to większość krajów Europy, część krajów Ameryki Łacińskiej, a lista krajów ciągle się powiększa. Odpowiednio wypełniony apostille poświadcza autentyczność podpisu i status osoby, która podpisała dokument. Dokument z pieczęcią apostille jednego z państw-stron Konwencji Haskiej jest bezwzględnie akceptowany w innym państwie, które podpisało Konwencję.

W drugim wariancie – legalizacja konsularna przewiduje etapowe poświadczenie dokumentu przez organy państwowe różnych szczebli. Pełna legalizacja konsularna stosowana jest w państwach, które nie podpisały Konwencji Haskiej. Dopiero po jej przeprowadzeniu dokumenty urzędowe będą miały moc prawną na terytorium kraju, którego konsulat umieścił adnotację. Podstawowy wykaz dokumentów podlegających legalizacji jest obszerny i każdy kraj stawia swoje wymagania.

Specyfika tłumaczenia zalegalizowanych dokumentów

Tłumaczenie notarialne dokumentów – poświadczenie podpisu tłumacza przez notariusza i jest integralną częścią wszystkich form legalizacji. Jest ono niezbędne zarówno przy uproszczonej procedurze – wstawieniu apostille, jak i w trakcie pełnej legalizacji konsularnej. Tłumaczenie może nie być obowiązkowe w przypadku legalizacji dokumentów o charakterze handlowym za pośrednictwem izby handlowo-przemysłowej, gdy oryginał jest pierwotnie w języku obcym lub występuje w wersji obcojęzycznej i ukraińskiej. Tłumaczenie i legalizacja dotyczą zarówno osób fizycznych, jak i prawnych.

W ramach uproszczonej legalizacji (apostille) tłumaczenie może być wykonane przed lub po wstawieniu apostille.

Etapy kompleksowej procedury legalizacji przez wstawienie apostille

1. Tłumaczenie + notarialne poświadczenie tłumaczenia + apostille na tłumaczeniu.
2. Apostille na oryginale + tłumaczenie + notarialne poświadczenie tłumaczenia.
3. Apostille na oryginale + sporządzenie notarialnej kopii + tłumaczenie + notarialne poświadczenie tłumaczenia + apostille na tłumaczeniu.

Pełna legalizacja konsularna to dość skomplikowany proces. Procedura wygląda następująco

1. Sporządzana jest notarialna kopia dokumentu (wyjątkiem są kompletne akty notarialne sporządzone u notariusza).
2. Tłumaczenie na oficjalny język kraju, do którego dokument jest składany.
3. Notarialne poświadczenie tłumaczenia.
4. Złożenie dokumentu w Ministerstwie Sprawiedliwości Ukrainy w celu poświadczenia podpisu notariusza.
5. Złożenie dokumentu w MSZ Ukrainy w celu poświadczenia podpisu pracownika Ministerstwa Sprawiedliwości.
6. Złożenie w konsulacie kraju docelowego w celu potwierdzenia podpisu pracownika MSZ.

W trakcie pełnej legalizacji konsularnej tłumaczenie jest zawsze konieczne. Wyjątki stanowią kraje, które go nie wymagają. Do niektórych krajów, jak Chiny czy ZEA, wymagane jest podwójne tłumaczenie – na język kraju i na język angielski. Wszystko zależy od wymagań strony przyjmującej, uprawnionych organów, pracodawcy lub instytucji edukacyjnej.